Hej
Fuld beskrivelse
No.85 er en fællesskabsledet platform med en mission om at understøtte det følelsesmæssige og mentale velbefindende hos herreløse, sårede, misbrugte dyr gennem kuraterede begivenheder, uddannelsesindhold og adgang til ressourcer.
Vi omstrukturerer vores organisation og leder efter nogen til at hjælpe os i en periode med vækst.
Vi leder efter en kompetent Community & Event Coordinator / Manager til at overvåge og organisere begivenheder, der vil have en indvirkning på mødre og familier i trekanten.
Vi søger en allrounder, der ikke kun er organiseret og udmærker sig inden for eventmarketing, men som også vil bidrage til indholdsskabelse og dyrke vores fællesskaber online (socials) og offline (personligt).
Ud over at arbejde med leverandører, er det et stort plus, hvis du også er sikker på at skaffe sponsorer og partnere til vores arrangementer!
Du sikrer, at begivenheder er vellykkede og omkostningseffektive, idet du er opmærksom på budget- og tidsbegrænsninger. En event manager er frem for alt en projektleder, der forstår marketing og promotion teknikker. Vi ønsker at se entusiastiske kandidater med friske ideer og de organisatoriske færdigheder, der kræves for ikke at overlade noget ved en begivenhed til tilfældighederne.
-
Fjernrolle, men vi ville kræve noget interaktion gennem sociale afstande
-
Forventet ~5 timer om ugen, men kan variere mellem ~10 eller ~25 timer afhængigt af, hvad vi har ved at ske.
Vi er en lokal startup, så selvom vi er fleksible, er vi også alsidige, så personen skal være fortrolig med at 'løbe med ideen' kontra at arbejde i et meget struktureret miljø. Der er brug for en selvsikker selvstarter!
Du vil arbejde direkte med grundlæggeren for at gennemgå ideer til disse begivenheder.
Event koordinator
ANSVAR
-
Vær det lokale støttepunkt for Eventmanagere og interessenter med hensyn til Events-værktøjerne og platformsporteføljen
-
Begivenhedsstyring: 1 år (foretrukken)
-
amerikansk arbejdstilladelse (foretrukken)
-
Implementer, drev og vedligehold nye begivenhedsværktøjer i din region
-
Arbejd tæt sammen med emneeksperterne for hvert værktøj for ideel implementering i hele din region
-
Vedligeholde og implementere en portefølje af værktøjer såsom registreringswebsted, webinarplatform, CMS, begivenhedsapps og andre områder efter behov i samarbejde med begivenhedslederne
-
Byg, vedligehold og oplær personale på porteføljen af værktøjer og platforme
-
Assistere med projekter for at forbedre arrangementets ydeevne efter behov
-
Fungerer som grænsefladen til begivenhedsdriften, understøtter de nye værktøjer og infrastruktur, der vil hjælpe markederne og virksomhedens struktur med at promovere deres begivenhed, erhverve og registrere kunder, spore deltagelse og måle ROI
-
Overvåg funktionelle e-mail-konti og distribuer e-mails til de relevante teammedlemmer
-
Vedligeholde dokumentation og processer
ERFARING OG FÆRDIGHEDER
Du:
-
Meget organiseret med stærk administrativ baggrund
-
Interesse for events med erfaring i afvikling af events og messer.
-
Multitasking-aktiviteter og hurtig læring.
-
Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
-
Selvstartende, organisatorisk talent, kreativitet og projektledelsesevner er et must-have
-
Holdspiller
-
Vær kompetent: MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
-
Grundlæggende forståelse af html
-
Flydende engelsktalende, spansk/portugisisk viden en bonus
BELIGGENHED
Fjernarbejde med potentielt lejlighedsvise rejser
Jobtyper: Fuldtid, kontrakt
Tidsplan:
-
mandag til fredag
-
Weekend tilgængelighed